Guida: come caricare i documenti e ottenere il link

Che cos'è un "link"?

Un link è un indirizzo internet, simile a questo: https://drive.google.com/drive/folders/.... Chi lo riceve può aprire i tuoi documenti, come se gli avessi dato una busta aperta. Per riceverlo, ti serve soltanto uno spazio online dove "mettere" i documenti. Qui ti spieghiamo come fare con Google Drive, gratuito per chi ha un indirizzo Gmail.

Se usi il computer

1. Apri il programma di navigazione (Chrome, Edge, Safari...) e scrivi drive.google.com. Entra con il tuo indirizzo Gmail e la tua password.
2. In alto a sinistra clicca il pulsante "Nuovo" e poi "Nuova cartella". Scrivi un nome, ad esempio Documenti 730, e clicca "Crea".
3. Fai doppio clic sulla cartella per aprirla. Poi clicca di nuovo "Nuovo" e scegli "Caricamento di file". Cerca sul computer i documenti (carta d'identità, CU, ricevute...), selezionali e clicca "Apri". Aspetta che i file siano caricati: in basso a destra compare un messaggio quando hai finito.
4. Torna indietro all'elenco delle cartelle. Sulla cartella Documenti 730 clicca con il tasto destro del mouse e scegli "Condividi", poi ancora "Condividi".
5. Nella finestra che si apre cerca la scritta "Accesso generale". Sotto c'è scritto "Limitato": cliccaci sopra e cambia in "Chiunque abbia il link".
6. Accanto deve esserci scritto "Visualizzatore". Va bene così: significa che chi apre il link può solo guardare i documenti, non modificarli né cancellarli.
7. Clicca "Copia link" e poi "Fine". Il link è stato copiato.
8. Torna a questo modulo, clicca nel riquadro del link, nel punto del modulo in cui ti viene richiesto, poi premi insieme i tasti Ctrl e V (oppure tasto destro del mouse e "Incolla").

Se usi il telefono o il tablet

1. Apri l'applicazione Google Drive (se non l'hai, puoi scaricarla gratis dal negozio di applicazioni del telefono) e accedi con il tuo indirizzo Gmail.
2. Tocca il pulsante "+" in basso a destra, poi "Cartella". Scrivi un nome, ad esempio Documenti 730, e tocca "Crea".
3. Apri la cartella toccandola. Tocca di nuovo "+" e scegli "Carica" per prendere i file o le foto già presenti sul telefono. Se vuoi fotografare un documento adesso, tocca "Scansiona" (se la trovi).
4. Torna all'elenco delle cartelle. Accanto alla cartella Documenti 730 tocca i tre puntini e scegli "Condividi".
5. Cerca "Accesso generale": tocca "Limitato" e cambia in "Chiunque abbia il link". Controlla che accanto ci sia scritto "Visualizzatore".
6. Tocca "Copia link".
7. Torna a questo modulo, tieni premuto il dito dentro il riquadro del link, nel punto del modulo in cui ti viene richiesto e scegli "Incolla".

Come controllare che il link funzioni

Dopo aver incollato il link, puoi chiedere a un familiare di aprirlo dal suo telefono o computer. Se i documenti si vedono senza che venga chiesto di accedere o di "richiedere l'accesso", va tutto bene. Se invece compare la scritta "Richiedi accesso", torna ai passaggi sulla condivisione e controlla di aver scelto "Chiunque abbia il link".

Alcuni consigli

• Non cancellare i documenti e non togliere la condivisione finché lo studio non ti avrà confermato di aver completato la pratica.
• Se usi un altro servizio (OneDrive, Dropbox, iCloud...) va bene lo stesso: l'importante è che il link si apra senza chiedere password né accessi.
• Se hai difficoltà, chiamaci o chiedi aiuto a un familiare: ti guideremo volentieri.